Surat Resmi dan Bagian-bagian/ Struktur Penyusun Surat Resmi beserta Contoh

 

Menurut Wikipedia, Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan.

Struktur Surat Resmi

Dalam surat resmi memiliki struktur sebagai berikut :

1. Kepala Surat

Kepala surat adalah bagian surat yang memuat nama organisasi, sekolah, kantor, instansi atau perusahaan beserta alamat lengkapnya.

2. Tanggal Surat

Tanggal surat adalah waktu atau tanggal ditulisnya surat tersebut

3. Nomor Surat

Nomor surat adalah berupa nomor urut surat, kode (organisasi, sekolah, kantor, instansi atau perusahaan) yang ditempatkan dibawah kop surat atau kepala surat.

4. Hal Surat

Hal surat adalah menunjukkan tujuan atau maksud pokok dari surat sebelum isinya dibaca secara keseluruhan oleh sipenerima surat

5. Lampiran surat

Lampuran surat berisi tentang keterangan banyaknya lampiran dari surat yang bersangkutan

6. Alamat Surat

Alamat surat berisi nama dan alamat yang diberi surat

7. Salam Pembuka Surat

Salam pembuka surat merupakan bentuk sopan santun (sapaan) dalam surat

8. Isi Surat

Isi surat berisi maksud dari penulis surat terhadap surat yang dikirimkan atau diberikan tersebut

9. Salam Penutup Surat

Salam penutup surat untuk menunjukkan sikap sopan santun dalam menutup atau mengakhiri surat seperti halnya salam pembuka surat

10. Tanda tangan Pembuat Surat

Tanda tangan pembuat surat sebagai tanda bahwa surat tersebut sah


Berikut adalah contoh surat resmi permohonan

Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)

MTsN 3 Lampung Selatan

Jl. KH Hasyim Asy'ari 873 Waypanji Lampung Selatan

========================================================================

Nomor    : 43/MTsN/07/16                                                          Waypanji, 28 September 2016

Perihal     : Undangan Pemberangkatan study tour

Yth. Bapak Kepala MTsN 3 Lampung Selatan

di tempat

Dengan Hormat,

    

     Sesuai dengan program kerja OSIS MTsN 3 Lampung selatan, kami akan melaksanakan kegiatan study tour ke Planetarium Lembang, Bandung. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada tanggal 4 sampai dengan 6 Oktober 2016.

     Sehubungan dengan itu, Kami mengundang Bapak untuk memberi sambutan sekaligus melepas keberangkatan rombongan yang akan dilaksanakan :

Hari,tanggal     : Senin, 4 Oktober 2016

Pukul              : 21.00 WIB

Tempat            : Halaman depan MtsN 3 Lampung Selatan

Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak tepat pada waktunya.

Terimakasih.

                                                                       

                                   Ketua OSIS

                                                                                                                      

                                                                                                                   ttd,

                                                                                                       Andika Prasetyo

Contoh surat permohonan izin

Madrasah Tsanawiyah Negeri 3 Lampung Selatan

Jl. KH Hasyim Asy'ari 873 Waypanji Lampung Selatan

========================================================================
Nomor    : 103/MTsN/09/16                                                            Waypanji, 30 September 2016
Perihal     : Permohonan izin


Yth. Wali Murid Kelas VIII
MTsN 3 Lampung Selatan
di tempat


Dengan Hormat,
 
     Sehubungan akan diadakan wisata belajar ke Planetarium Lembang, Bandung, kami atas nama panitia penyelenggaraan study tourMTsN 3 Lampung Selatan mohon kepada walimurid umntuk mengizinkan putra dan putrinya mengikuti kegiatan sekolah tersebut.

     Adapun kegiatan study tour akan diselenggarakan pada :
Hari,tanggal     : Selasa - Kamis/  4- 6 Oktober 2016
Tujuan             : Bandung
Demikian permohonan kami. Atas izin yang Bapak/Ibu berikan, kami ucapkan terima kasih.


                                                                                                           Hormat saya,

                                                                                                                   
                                                                                                                   ttd,
                                                                                                       Drs. Sugiyono

 

Sumber  :  http://www.pelajaranku.net/2016/09/surat-resmi-dan-bagian-bagian-struktur-penyusun-surat-resmi-beserta-contoh.html